Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Įmonės sekretorius
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome Įmonės sekretoriaus, kuris užtikrintų sklandžią įmonės administracinę veiklą ir laikytųsi visų teisinių reikalavimų. Ši pozicija yra svarbi įmonės valdymo grandyje, nes sekretorius koordinuoja susirinkimus, tvarko oficialius dokumentus, palaiko ryšius su akcininkais ir kitomis suinteresuotomis šalimis. Darbo metu reikės užtikrinti, kad visi įmonės dokumentai būtų tvarkingi, atnaujinti ir prieinami, taip pat padėti valdybai ir vadovybei laikytis teisės aktų bei vidaus taisyklių. Įmonės sekretorius taip pat dalyvauja rengiant susirinkimų protokolus, organizuoja valdybos posėdžius ir rūpinasi, kad visi sprendimai būtų tinkamai įforminti. Be to, šis specialistas turi stebėti teisės aktų pokyčius, kurie gali turėti įtakos įmonės veiklai, ir teikti rekomendacijas dėl jų įgyvendinimo. Svarbu, kad kandidatas turėtų puikius organizacinius gebėjimus, gebėtų dirbti komandoje ir turėtų aukštą atsakomybės jausmą. Darbas reikalauja dėmesio detalėms, gebėjimo valdyti laiką ir efektyviai bendrauti tiek raštu, tiek žodžiu. Įmonės sekretorius yra svarbus tiltas tarp įmonės valdymo ir kitų darbuotojų, todėl svarbu, kad jis gebėtų užtikrinti skaidrumą ir profesionalumą visose veiklose. Tai puiki galimybė prisidėti prie įmonės sėkmės ir augimo, dirbant dinamiškoje ir profesionalioje aplinkoje.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Organizuoti ir koordinuoti valdybos bei akcininkų susirinkimus.
- Tvarkyti oficialius įmonės dokumentus ir protokolus.
- Užtikrinti įmonės atitiktį teisės aktams ir vidaus politikoms.
- Palaikyti ryšius su akcininkais, valdyba ir kitomis suinteresuotomis šalimis.
- Stebėti teisės aktų pokyčius ir teikti rekomendacijas.
- Rengti ir tvarkyti ataskaitas bei kitus administracinius dokumentus.
- Padėti įmonės vadovybei sprendžiant teisines ir administracines problemas.
- Užtikrinti konfidencialumą ir duomenų apsaugą.
- Koordinuoti bendradarbiavimą su išoriniais konsultantais ir teisininkais.
- Prižiūrėti įmonės registracijos ir licencijavimo procesus.
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis išsilavinimas teisės, administravimo ar panašioje srityje.
- Patirtis panašioje pozicijoje nuo 2 metų.
- Puikios organizacinės ir komunikacinės įgūdžiai.
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje.
- Geras laiko valdymas ir dėmesys detalėms.
- Žinios apie Lietuvos įmonių teisės aktus ir reguliavimą.
- Gebėjimas tvarkyti konfidencialią informaciją.
- Puikios rašytinės ir žodinės lietuvių kalbos žinios.
- Anglų kalbos mokėjimas būtų privalumas.
- Patirtis su biuro valdymo programomis ir dokumentų valdymo sistemomis.
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokia yra Jūsų patirtis dirbant įmonės sekretoriumi?
- Kaip užtikrinate dokumentų tvarką ir konfidencialumą?
- Kaip elgiatės, kai susiduriate su teisinių reikalavimų pokyčiais?
- Ar turite patirties organizuojant valdybos posėdžius?
- Kaip sprendžiate konfliktines situacijas tarp suinteresuotųjų šalių?
- Kokias biuro valdymo programas naudojate?
- Kaip vertinate savo komunikacinius įgūdžius?
- Ar esate dirbęs su tarptautinėmis įmonėmis?
- Kaip tvarkote darbo prioritetus?
- Kokius pasiekimus galite paminėti savo ankstesnėje veikloje?
